Nagyon érdekes cikk az információ betöltésével kapcsolatban. Mindenki számára releváns, akik a mentális munka, az információfeldolgozás, az irodalom, a tudományos adatok stb. Területén dolgoznak.
A modern technológiák folyamatosan támadják az agyunkat, példátlan mennyiségű információt bocsátva ki rajta. Valaki úgy gondolja, hogy lehetséges a multitasking, de sok tudós úgy gondolja, hogy a külvilággal folytatott kommunikáció ilyen módja egyáltalán nem jó számunkra. A kérdés az, hogyan lehet megvédeni magát a mellékhatásaitól anélkül, hogy információs aszkétikássá válna. A neurológiai tudós, zenész és író, Daniel Levitin, a McGill Egyetem a Cambridge-i Egyetemen nemrég mutatta be új könyvét, a Szervezett elme: Egyenes gondolkodás az információterhelés korában. Elmagyarázta, hogy a multitasking miért érinti negatívan termelékenységünket, és hogyan kell kezelni.
Tényleg egy olyan korban élünk, amikor a világ túlterhelt az információkkal. A Google becslései szerint az emberiség már körülbelül 300 exabáta információt állított elő (ez 300, majd 18 nulla). Mindössze 4 évvel ezelőtt a meglévő információk mennyiségét 30 exabyte-ra becsülték. Kiderült, hogy az elmúlt években több információt állítottunk elő, mint az emberiség teljes története során. Minden nap ötször annyi adatot kell feldolgoznunk, mint 25-30 évvel ezelőtt. Olyan, mintha napi 175 újságot olvasnánk a borítótól a borítóig! Az a véleményem, hogy az információterhelés valóság. Ez az eltérés az általunk előállított információk és az általunk feldolgozott képesség között.
Amellett, hogy megkíséreljük megbirkózni az interneten található információk kiemelkedõ képességével, új napi feladatokkal járunk. Ha 30 évvel ezelőtt az utazási irodák szervezett utazást, az eladók a kívánt terméket bocsátották ki a boltban, a pénztárosok lyukasztották, és a gépírók segítették az üzletembereket a levelezésben, most mindent meg kell csinálnunk. Sok szakma egyszerűen eltűnt. Jegyeket és szállodákat foglalunk maguknak, maguk regisztrálják magukat a járatra, saját maguk választják ki a termékeket, és akár önkiszolgáló pultnál is lyukasztják őket. Ezenkívül a közüzemi számlákat mostantól függetlenül, külön weboldalon is meg kell szerezni! Például Kanadában csak abbahagyta a küldést. Vagyis tíz évre kezdtünk munkát végezni, és ugyanakkor még mindig próbálunk lépést tartani saját életünkkel: gondozni a gyermekeket, a szülőket, kommunikálni a barátokkal, megtalálni az időt a munkához,hobbi és kedvenc TV-műsorok. Összességében hetente kb. 5 órát töltünk olyan feladatokra, amelyeket mások végeztek nekünk.
Úgy tűnik számunkra, hogy egyszerre több dolgot csinálunk, hogy többfeladattal foglalkozunk, de valójában ez egy nagyon nagy tévhit. Earl Miller, a Massachusettsi Technológiai Intézet idegtudós szakember és az egyik vezető figyelemfelkeltő szakértő azt állítja, hogy agyunkat nem úgy tervezték, hogy többfeladatosan működjenek. Amikor az emberek azt gondolják, hogy egyidejűleg több dologgal foglalkoznak, valójában csak nagyon gyorsan váltanak át egyik feladatról a másikra. És minden alkalommal valamilyen erőforrást igényel.
A figyelmet az egyik feladatról a másikra elmozdítva az agy éget glükózt, amely szintén szükséges a koncentráció fenntartásához. Az állandó váltás miatt az üzemanyag gyorsan elfogy, és néhány perc múlva fáradtnak érezzük magunkat, mert szó szerint kimerítettük az agy tápanyag-tartalmát. Ez veszélyezteti mind a mentális, mind a fizikai munka minőségét.
Ezenkívül a gyakori feladatváltás szorongást okoz és növeli a kortizol stresszhormon szintjét. Ez agresszív és impulzív viselkedéshez vezethet.
A feladatok közötti váltás szokását azonban nehéz megszabadulni, mivel minden új feladat dopamint szabadít fel, amely az agy "jutalmazásáért" felelős hormon. Így az ember élvezi a váltást, és attól függ.
Promóciós videó:
Egy másik érv, miszerint a multitasking nem működik, a Russford Poldrak Stanford idegtudós kutatójának nemrégiben készült tanulmánya. Megállapította, hogy az információk megjegyzése a multitasking során az információkat rossz helyre tárolja. Amikor a gyerekek megtanulják a házi feladatot, és egyszerre néznek tévét, a tankönyvekből származó információ bekerül a striatumba - az agy azon részébe, amely a kondicionált reflexekért, viselkedéséért és készségekért felel, de nem a tények és ötletek tárolásáért. Ha nincs figyelmeztetés, akkor az információ belép a hipotalamuszba, ahol azt különböző kritériumok szerint strukturálja és kategorizálja, ami megkönnyíti a későbbi hozzáférést. Az emberek tehát nem képesek multitaskingra. Ez mind az önmegtévesztés. Agyunk örül, hogy becsapják, de a valóságban munkánk kevésbé kreatív és hatékony.
„Nem akarok semmit eldönteni” komoly jel az agytól
Ráadásul a multitasking folyamatos döntéseket hoz. Válaszol az üzenetre most vagy később? Hogyan válaszolj rá? Hogyan és hol mentsük el ezt az üzenetet? Folytassam a munkát vagy pihennem? Mindezek a kisebb döntések ugyanolyan energiát igényelnek, mint a fontos és értelmesek, tehát csak fáradnak az agyra. Nagyon sok energiát költünk a kis döntésekre, de fennáll annak a veszélye, hogy szükség esetén nem tudjuk meghozni a megfelelő választást. Úgy tűnik, megértjük, mi fontos számunkra, és mi nem, de ugyanazok a folyamatok zajlanak az agyban. Ugyanazon források igénybevétele annak eldöntése, hogy melyik színt kell használni a tollhoz, és annak eldöntése, hogy szerződést kössen-e egy adott társasággal.
Természetesen, függetlenül attól, milyen keményen próbáljuk elkerülni több feladat egyszerre történő elvégzését, nem lesz lehetséges teljes mértékben megszabadulni tőle. Vannak olyan hatékony módszerek is, amelyek segítségével megtisztíthatják a fejed, hatékonysá válhatnak és jobban élvezhetik az életet.
Osszuk a munkát ciklusokra
Mi közös a légiforgalmi irányítókkal és az egyidejű tolmácsokkal? Ezek a szakmák nagyon stresszesek, mivel folyamatos figyelemfelhívást igényelnek a feladatok között. Ezért az ilyen szakmákban dolgozó emberek „ciklusban” dolgoznak, és gyakran rövid szünetet tartanak. A munka során egyre inkább elárasztják a leveleket, megbízásokat, hívásokat. Próbálkozzon két-három órás 15 perces szünetekkel. Sétálhat, friss levegőt kaphat. Ezután hazatérve gyorsabban és hatékonyabban dolgozhat. A tanulmányok azt mutatják, hogy a túlmunka csökkenti a hatékonyságot: egy 20 perces munka egy órát vesz igénybe a fáradt munkavállalókat.
Módosítsa a koncentrációs módot
A szünetek szorosan kapcsolódnak a figyelem két olyan módjához, amelyben az agy működhet. Az első a központi-végrehajtó mód, a második az elme-vándorló mód. Ez utóbbi akkor aktiválódik, ha irodalmat olvas, művészetet csodál, jár, vagy lepihen. Ebben a módban a 15 perc lehetővé teszi az agy újraindítását, frissülését és pihenését. A gondolatok ebben az időben egyszerűen következetlenül jelennek meg a fejedben, nem irányíthatod őket. Kényszerítenie kell magát, hogy rendszeresen "vándorló" módba lépjen, leválasztja az internetet és az e-maileket.
Ezen túlmenően valószínűleg vannak olyan feladatok, amelyek elvégzése sok időt vesz igénybe, és néhány percig tartó feladatok elvégzése. Ne ugorj egész nap az egyik típusú feladatról a másikra. Sokkal jobb, ha egy bizonyos időt különít el a levelek ellenőrzésére (például naponta kétszer), és egyszerre olvassa el az összes bejövő üzenetet, ahelyett, hogy minden értesítést követően bemenne az e-mailbe.
Nagyon döntsön reggel
Volt egy ilyen kísérlet: az embereket meghívták a laboratóriumba, hogy vegyenek részt egy felmérésben. De először kérdéseket bombáztak fel velük: Milyen színű tollat akarsz? Fekete vagy kék? Hogyan rendezzen egy papírlapot? Függőleges vagy vízszintes? Kérsz kávét? Két evőkanál cukor vagy három? Tejjel vagy anélkül? Ezt követően kérdőívet osztottak szét, ahol valóban fontos filozófiai problémák merültek fel. A legtöbb ember már nem tudta kezelni, kellett egy kis szünetet. Fáradtnak érezték magukat az előző kis döntések sorozatát követően. A kísérlet elvonulása miatt fontos döntéseket kell hozni a nap elején.
Készítsen agykiterjesztőket
Az agytágítók minden olyan információ, amely a fejünkből információt hoz a valós világba: naptárak, notebookok, teendők, kulcstartó a folyosón. Például, ha hallgatja az időjárás-előrejelzést, és a bemondó bejelenti, hogy holnap esik, akkor ahelyett, hogy megpróbálna emlékezni arra, hogy megragad egy esernyőt, helyezze közvetlenül a bejárati ajtóhoz. Most a környezet önmagában emlékeztet az esernyőre. A lényeg az, hogy ezek az információs tömbök a fejünkben lévő helyért és erőforrásokért küzdenek, megzavarják a gondolataikat. Ennek eredményeként egyre nehezebbé válik arra, hogy odafigyeljen arra, amit éppen csinál.
A pillanatnak élni
Úgy tűnik számomra, hogy helytelen fizikailag egy helyen lenni, a gondolatoknak másutt lenni. De ez gyakran fordul elő. A munka során arra gondolunk, hogy továbbra is sétálnunk kell a kutyával, fel kell vennünk a gyermeket a kertből, és fel kell hívnunk a néni. És amikor otthon találjuk magunkat, minden olyan munkára emlékezünk, amelyet napközben nem végeztek el. Nem arra buzdítom mindenkit, hogy robotokká váljon, de fontosnak tartom, hogy képesek legyenek feladatokat elvégezni a munkahelyen, és több időt biztosítsanak a pihenésre, a kalandra, a kommunikációra, a művészetre. Ha gondolataid egy másik helyen vannak, akkor sokkal kevesebb élvezetet kap az életből. Amikor valakivel kommunikál, képzelje el, hogy most ez az egyetlen ember a földön, és fordítson rá teljes figyelmet. Ezután a munka és a szabadidő egyre több örömet fog nyújtani.
Ne vigyük túlzásba
A hatékonyság elérése szempontjából fontos, hogy ne töltsön túl sok időt az életének megszervezésével. Ha számodra úgy tűnik, hogy máris olyan gyorsan megbirkózsz mindennel, akkor nem érdemes pazarolni az időt.